國際海運(yùn)流程環(huán)節(jié)：攬貨、詢價(jià)、訂艙、接受托運(yùn)申請(qǐng)、訂艙確認(rèn)

2024-01-24 ，攬貨→詢價(jià)→訂艙→接受托運(yùn)申請(qǐng)→訂艙確認(rèn)

一、業(yè)務(wù)員攬貨，接受貨主詢價(jià)攬貨期間應(yīng)向詢價(jià)貨主問明一些類別信息，如：

1、發(fā)貨人

2、收貨人

3、通知人

4、品名(中英文)

5、目的港、中轉(zhuǎn)港

6、柜型柜量，超重柜特殊說明(如為特種柜，則需詳細(xì)的貨物尺寸，長*寬*高，毛重，體積等，有時(shí)還需要更為詳細(xì)的貨物裝柜次序，及擺放示意圖。)各項(xiàng)型*大體積為：( 長*寬*高 ) 可裝體積，可裝重量 1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45’GP=86CBM (注：GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公噸 ;HC high cubic 高箱)

7、危險(xiǎn)品、冷凍貨特殊說明

8、裝運(yùn)期限(是否有信用證要求)

9、配載要求(出船證等)

10、貨物交運(yùn)日期以及交運(yùn)方式

11、運(yùn)費(fèi)結(jié)算方式(預(yù)付、到付金額)，是否第三地付款

12、是否指定船東

13、是否有要求申請(qǐng)目的港N天免柜期

14、提單簽發(fā)時(shí)是MB/L還是HB/L，是否第三地簽單

二、航線主管根據(jù)業(yè)務(wù)員所述要求向船公司詢價(jià)，爭取申請(qǐng)更低的價(jià)格，以供貨主選擇。

(Ⅰ)若直接與船東訂艙，則應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1、該船東是否有接至貨主所述之目的港2、是否可以接超重柜3、是直航船還是中轉(zhuǎn)船，在哪里中轉(zhuǎn)4、幾天可到達(dá)目的港5、該航次掛靠什么碼頭(廈門的海天、象嶼、國貿(mào)，島外的國際貨柜,嵩嶼，海潤，)6、該航次艙位是否緊張，是否可以保證艙位

(Ⅱ)若為指定船東，在必要時(shí)(如運(yùn)價(jià)更低廉)可以通過第二家貨代進(jìn)行訂艙，但是除注意的幾點(diǎn)與船東相同外，還應(yīng)在訂艙前確認(rèn)以下幾個(gè)方面：1、在出提單時(shí)，是否要改SHIPPER或其他資料2、在貨主有要求的情況下，是否可以申請(qǐng)N天目的港免柜期3、提單簽發(fā)時(shí)是MB/L還是HB/L4、是否可以保證艙位

(以上僅適用于海運(yùn)費(fèi)預(yù)付FREIGHT PREPAID)

三、航線主管與船東/貨代談妥運(yùn)價(jià)，且貨主接受業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)后，簽署出口貨物代理委托書S/O(訂艙單)，業(yè)務(wù)員便可訂艙，至文件部門打印一份無格式的托運(yùn)單，并在上面標(biāo)注明船期、運(yùn)費(fèi)、柜型柜量、及貨主的特殊要求、我司訂艙人電話，傳真等。托運(yùn)單傳畢后，便可向船東催傳訂艙確認(rèn)。

同時(shí)，業(yè)務(wù)員填寫完整的公司業(yè)務(wù)封皮，并標(biāo)注清楚各項(xiàng)費(fèi)用的成本數(shù)額拖車公司，報(bào)關(guān)行及其電話傳真。

四、航線主管取得船東回復(fù)的訂艙確認(rèn)后，在封皮上補(bǔ)上提單號(hào)、船名航次，交由OP操作

五、突發(fā)情況的處理方法

1、由于貨主原因要求更換到下一航次將原先訂艙的確認(rèn)回傳通知船東退載該票，并重新訂下一航次的艙位，若運(yùn)價(jià)有所變動(dòng)應(yīng)及時(shí)告知業(yè)務(wù)員，與貨主協(xié)商。

2、貨主要求申請(qǐng)目的港10~14天免柜期與船東聯(lián)系，確定可以申請(qǐng)到免柜期的具體天數(shù)N，并出具一份申請(qǐng)目的港N天免柜期的申請(qǐng)書(加蓋提單上SHIPPER公章)，F(xiàn)AX給船東。再由其向目的港申請(qǐng)，直到確認(rèn)。

3、非危說明如若貨物品名為化學(xué)物品，但是非危險(xiǎn)品，而船東有要求說明，則需出具非危險(xiǎn)品說明，加蓋提單上SHIPPER公章。

4、提柜后，船東換船或貨主要求換船憑原訂艙確認(rèn)向船東退載，重新訂艙，取得新訂艙確認(rèn)，并向船東出具一份套柜申請(qǐng)，加蓋貨代公章。注明原資料的船名航次(MV。)、提單號(hào)(OB/L)、啟運(yùn)港/目的港(POL/POD)、集裝箱號(hào)/柜型(CNTR#)需套柜至新船名航次、新提單號(hào)。

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