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自動在碼頭系統上計費-比倫空運價格


GCT以財務計費為試點,海運報價國際快遞,檢驗了該技術的可用性。在后續的RPA技術實施中,將在不同部分繼續研究業務需求應用場景,使得RPA技術應用更加廣泛,發揮更大的價值,為碼頭業務提供更優質的信息自動化服務,為公司進步效益和降低人力本錢提供實際參考。
在開展項目之前,GCT信息部聯合財務部對計費中符合RPA技術的一些數據量大、循環執行和規則清楚、明確的流程做了全面了解和分析。首先篩選出符合條件的4個計費流程,這些流程的特點是業務數據量約800條/天,工作時間約8小時,員工數目2人。由于大量的數據來源于不同職員的手工錄進,需要財務職員人工復核和系統計費。比較耗費人力和時間,且計費正確率得不到保證。
來源:廣州港團體




RPA通過模仿人工操縱,自動在碼頭系統上計費,將費用正確的單據保存,將費用對不上的單據做好記錄并自動發送郵件,交由人工負責,實現計費自動化。RPA不僅極大的提升了工作效率,減少了工作強度和人工誤操縱,還可以天天24小時不間中斷工作,解放人力,開釋職員從事更高價值的工作,節約人力本錢。

利用RPA技術,海運報價國際快遞,為這4個流程制作符合計費實際的應用場景,并串聯碼頭生產治理系統和Microsoft Office套件,確立運行治理模式,在計費流程中加進處理異常錯誤邏輯,如:系統卡頓、計劃之外的彈窗等,保障機器人執行過程的備份和恢復功能,以及數據安全性、賬號安全性和服務器安全性治理等。

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為提升運營效率、進步數據精準度、節約運營本錢,GCT積極引進RPA技術,應用于重復性高、數據量大、規則明確的業務流程中。8月以來,GCT領先試用RPA軟件機器人在2個財務計費功能中的4個流程應用場景,模擬人工處理的效果達到100%,工作效率更是人工的數倍。

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